【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)公司CRM系統(tǒng)及合同的審核,對客戶資料進(jìn)行編號、保管;
2、提醒內(nèi)部簽單人員進(jìn)行合同款項(xiàng)的催到,并統(tǒng)計(jì)合同履行完成情況,包括款項(xiàng)、開票信息、發(fā)票、免稅備案事宜等;
3、負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目、商務(wù)等合同文本的保存及整理,建立合同臺賬并實(shí)時更新,維護(hù)相關(guān)表單,做好溯源工作;
4、負(fù)責(zé)所有合同檔案的接收、核對、排列、編號、原件存放及相關(guān)電子版?zhèn)錂n;
5、按時完成合同的、整理、查閱及調(diào)檔、跟蹤、歸還、統(tǒng)計(jì)并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性;
6、負(fù)責(zé)提供合同模板,接受客戶模板合同備案、負(fù)責(zé)特殊條款合同評審、及備案流程辦理;
7、各部門協(xié)調(diào)事宜:項(xiàng)目部、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、人事及各子公司;
8、定期完成項(xiàng)目簽訂情況的統(tǒng)計(jì)匯總與分析,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.有CRM相關(guān)系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),合同管理及財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
3.細(xì)心,穩(wěn)定性強(qiáng),有一定自驅(qū)力
【工作時間】
8:30-17:30大小周休息
【選擇創(chuàng)然的十大理由】
1.新興行業(yè),受國家和地方政府支持;
2.公司由博士、碩士帶隊(duì)。碩博成員占比15%以上,整體為90后高素質(zhì)年輕團(tuán)隊(duì);
3.政府背景強(qiáng)大。目前是浙江省高新技術(shù)企業(yè)委員會常務(wù)理事單位、浙江省第一批信得過科技咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、浙江省科技服務(wù)機(jī)構(gòu)專業(yè)委員會常務(wù)委員單位;
4.業(yè)務(wù)范圍廣,客戶量充沛,渠道資源廣泛。擁有眾多知名客戶:如農(nóng)夫山泉;
5.對接高端客戶,接洽企業(yè)高管,拓寬人脈圈,多方面提升個人能力;
6.團(tuán)隊(duì)作業(yè)能力強(qiáng)。效率高,服務(wù)質(zhì)量高,項(xiàng)目通過率高;
7.擁有自主研發(fā)的CRM數(shù)字化系統(tǒng),任務(wù)劃分明確,高效執(zhí)行;
8.培訓(xùn)體系完善,線上線下培訓(xùn)同時進(jìn)行,晉升機(jī)制公開透明;
9.節(jié)日福利,定期下午茶,團(tuán)建,工作氛圍和諧輕松;
10.工作環(huán)境舒適,甲級寫字樓,交通便利,距和睦地鐵站步行500米(可乘5號線、10號線)